怎么樣催HR給招聘回復(fù),又不讓HR們感覺反感?
當(dāng)你投遞了一份簡歷后,你會急切的想要知道自己是否能拿到面試機(jī)會。
然而,因為招聘過程會持續(xù)一段時間,通常你不會立馬收到回復(fù),甚至是很長時間都收不到任何回復(fù)。
這種時候,你就需要跟進(jìn)自己的求職申請了。
那么你應(yīng)該如何跟進(jìn)自己的求職申請,確保自己不會錯過面試機(jī)會呢?
下面我們就來談一談。
一、跟進(jìn)之前
1. 制作求職進(jìn)度表
在求職過程中,建議你制定一個求職進(jìn)度表,將公司名稱、簡歷投遞時間、一面時間、二面時間等信息匯總進(jìn)表格中,以便及時跟進(jìn)面試進(jìn)度。同時,在投遞簡歷后,你可以先計劃一個跟進(jìn)時間,并將它填入你的求職進(jìn)度表格中,屆時進(jìn)行跟進(jìn)。
2. 查看回復(fù)日期
你需要先查看自己的信件,包括你與招聘經(jīng)理的電子郵件或短信等任何聯(lián)系信息。查看信中是否告知你何時會收到公司的回復(fù)。如果他們給你留下了一個回復(fù)日期,你則需要等到這個日期過后再去跟進(jìn)。建議將這個信息也整理進(jìn)你的求職進(jìn)度表格中。
二、何時開始跟進(jìn)
如果公司沒有特別聲明求職者不應(yīng)打電話或發(fā)電子郵件來跟進(jìn),也沒有給你留下了回復(fù)日期,通常情況下你需要等待一到兩周再進(jìn)行跟進(jìn)。
因為招聘經(jīng)理需要足夠的時間來查看并審核求職者的簡歷以及安排面試。
所以如果你過早進(jìn)行跟進(jìn),就會給招聘經(jīng)理留下沒有耐心的壞印象。
三、跟進(jìn)的方法
1、發(fā)電子郵件
如果你知道招聘經(jīng)理的電子郵箱地址,你可以給他發(fā)一封郵件。在郵件中你可以表達(dá)出你對這份工作的強(qiáng)烈興趣以及你對得到這個面試機(jī)會的期望。
電子郵件內(nèi)容示例:
親愛的XX先生/小姐:
(第一段) 感謝面試官抽出時間查看你的信件,并且提到你對這份工作的興趣,表達(dá)你對這份工作的熱情。
(第二段) 闡述你為什么能勝任這份工作。列出自己與這份工作相匹配的具體的技能與經(jīng)驗,但要做到簡明扼要。
(最后一段) 再次感謝對方正在做的考慮,表達(dá)自己對收到回復(fù)的期待。
謝謝,
XXX
2、打電話
聲明求職者不應(yīng)打電話或發(fā)電子郵件來跟進(jìn),你就不需要采取任何行動跟進(jìn),等待即可。
跟進(jìn)之前你需要先查看自己的信件,包括你與招聘經(jīng)理的電子郵件或短信等任何聯(lián)系信息。查看信中是否告知你何時會收到公司回復(fù)。如果他們給你留下一個日期,你則需要等到這個日期過后再去跟進(jìn)。
等多長時間再去跟進(jìn)?
通常等待一到兩周再進(jìn)行跟進(jìn)。招聘經(jīng)理需要足夠的時間來查看求職者的簡歷以及做好面試準(zhǔn)備。如果你過早進(jìn)行跟進(jìn),就會給招聘經(jīng)理留下沒有耐心的壞印象。
3、親自拜訪
你可以選擇親自到求職公司進(jìn)行跟進(jìn)。你需要表明自己來的目的——跟進(jìn)自己的求職申請。你應(yīng)該準(zhǔn)備好要想招聘經(jīng)理簡單提及自己的興趣基礎(chǔ)、自己適合這份工作的原因。你還需要確保自己穿著得體,散發(fā)出積極向上的能量,以熱情友好的方式與潛在雇主交談。
注意事項
1、舉止得體
不論你是通過哪種方式進(jìn)行跟進(jìn),都需要你給招聘經(jīng)理留下較好的第一印象,所以為了留下一個較好的印象,你就需要確保做到舉止得體大方。
如果你要發(fā)送電子郵件進(jìn)行跟進(jìn),就需要反復(fù)編輯修改自己的郵件,確保表達(dá)清晰、語言得體。如果你要打電話或親自到公司進(jìn)行跟進(jìn),就需要做到語言溫和、態(tài)度友好。
2、闡述能力
你可以突出說明自己的能力和經(jīng)驗,闡述自己能勝任這份工作的原因。這會幫助你區(qū)別于其他應(yīng)聘者,增加求職成功的幾率。
3、語言簡明扼要
不論是通過電子郵件、電話交談還是當(dāng)面溝通,都需要簡明扼要地表達(dá)。盡管你想要給招聘經(jīng)理留下深刻印象,也不要過于表現(xiàn)自己。
4、開門見山
不論是電子郵件,電話交談還是親自造訪交談,都要避免內(nèi)容冗長,盡量做到開門見山,語言簡明扼要,直接說明自己是誰、交談的目的。如果交談的內(nèi)容過長,會給招聘經(jīng)理增加多余的工作量,反而適得其反,失去原有的機(jī)會。
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